Oleh: Siti Maimunah, SPd.SD, MAP
*Penulis adalah Kepala SD Negeri 01 Paninggaran
ADMINISTRASI pendidikan secara singkat diartikan sebagai seluruh kegiatan pendokumentasian atau pencatatan kegiatan sekolah, agar dapat tersusun rapi dan lebih mudah untuk dibaca.
Jika dilakukan dengan baik, upaya ini akan mempermudah pelaksanaan evaluasi dan monitoring suatu kegiatan.
Misalnya dalam administasi kurikulum, ada kegiatan pencatatan absen kelas, pembagian jam mengajar guru serta penilaian raport, yang sangat penting dilakukan.
Baca Juga:8 Tips Menghemat BBM untuk Sepeda Motor di Masa Serba Sulitnya EkonomiHari Guru Nasional, Siswa MI YMI Wonopringgo 01 Kelas 4 Beri Kado Spesial
Kemudian di bagian kesiswaan, yang meliputi pencatatan keterlambatan siswa, prestasi siswa, pelanggaran disiplin, dimana hal-hal tersebut diperlukan untuk mengevaluasi proses perkembangan pribadi setiap peserta didik.
Pada bidang sarana-prasarana seperti pengadaan barang, pembelian alat kebersihan kelas sampai pengecatan dinding sekolah, memerlukan perencanaan yang baik, agar dana tersedia sesuai anggaran.
Serta dalam bidang peningkatan kompetensi guru, perlu adanya program supervisi guru dan pelatihan, agar keahlian guru semakin hari semakin meningkat.
Untuk melaksanakan program-program itu, diperlukan komunikasi dan koordinasi yang baik, yang dilakukan secara teratur dan berkelanjutan.
Oleh sebab itulah, di setiap akhir tahun diperlukan adanya evaluasi berdasarkan administrasi, untuk menilai perencanaan yang telah dilaksanakan agar bisa diperbaiki untuk ke depannya.
Semua kegiatan administrasi pendidikan akan berjalan lancar jika pelaksanaannya melalui proses yang mengikuti garis fungsinya.
Idealnya, seorang guru dituntut mampu mempersiapkan administrasinya dengan baik. Setelah menyusun perencanaan, guru harus mampu melaksanakannya dalam proses pembelajaran serta melakukan penilaian untuk mengukur perencanaan yang telah dibuatnya.
Guru, sesuai tupoksinya harus mempersiapkan, merencanakan, dan membuat perangkat pembelajaran.
Baca Juga:9 Tips Memelihara Imunitas Tubuh Saat Musim PancarobaSambut Hari Guru Nasional 2022, Wali Murid PAUD Annisa Jadi Guru di Kelas
Hal-hal itu kemudian diterapkan dalam proses pembelajaran yang diikuti dengan penilaian dan tindak lanjut, antara lain berupa program remedial dan pengayaan.
Kegiatan administrasi guru yang berupa perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut haruslah terdokumentasi dengan tertib dan sistematis.
Namun demikian, melengkapi administrasi seringkali tidak semudah yang dibayangkan.
Salah satu contoh kasus yaitu terkait penyusunan perangkat pembelajaran yang selalu dibuat sama dari tahun ke tahun. Hanya tanggal dan tahunnya saja yang diganti.
Kondisi siswa dan lingkungan yang berubah, sudah semestinya mempengaruhi penyusunan perangkat pembelajaran. Akibatnya, penyusunan perangkat pembelajaran yang ideal masih jauh dari harapan.