RADARPEKALONGAN.ID, KOTA – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Pekalongan secara resmi meluncurkan aplikasi terbaru, SIPESAT (Sistem Pelayanan Efisien, Sigap, dan Akurat Tamu), yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan di lingkungan DPRD.
Peluncuran aplikasi ini dilakukan oleh Ketua DPRD Kota Pekalongan, M. Azmi Basyir, pada acara yang dihadiri oleh pejabat DPRD, staf sekretariat, serta tamu undangan lainnya.
Menurut Azmi, hadirnya SIPESAT menjadi langkah penting dalam menghadirkan pelayanan publik yang lebih transparan, efisien, dan profesional.
Baca Juga:Haul Kiai Ahmad Rifai, Ribuan Jamaah Doakan Pilkada 2024 Berjalan DamaiRutan Pekalongan Pastikan Warga Binaan Dapat Memilih dalam Pilkada 2024
“SIPESAT adalah komitmen kita untuk memberikan pelayanan terbaik, yang tidak hanya cepat, tetapi juga akurat dan efisien,” ujar Azmi dalam sambutannya.
Lebih lanjut, Azmi berharap bahwa SIPESAT dapat menjadi inspirasi bagi instansi lainnya di Kota Pekalongan untuk mengembangkan inovasi pelayanan publik berbasis digital.
“Semoga aplikasi ini menjadi langkah awal bagi berbagai inovasi lain yang mendukung terwujudnya smart governance di Kota Pekalongan,” tambahnya.
Aplikasi SIPESAT hadir untuk memenuhi kebutuhan pelayanan yang cepat dan akurat, terutama di era digital saat ini.
Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan kunjungan tamu yang lebih terstruktur, baik dari masyarakat maupun instansi terkait.
Dengan adanya SIPESAT, proses administrasi dan pencatatan tamu dapat dilakukan dengan lebih tertib dan efisien.
“Dengan adanya aplikasi ini, kami berharap proses administrasi dan pencatatan tamu bisa lebih tertib, terstruktur, dan cepat.
Baca Juga:Satpol PP Batang Gerebek Lima Pasangan Tak Resmi di Rumah KosanCuaca Ekstrem di Kendal, Puluhan Kios dan Tiang Listrik Roboh Diterjang Hujan Angin
SIPESAT mencatat setiap tamu yang datang, mengelompokkan tujuan kunjungan, serta menyediakan laporan berkala mengenai arus kunjungan,” jelas Azmi.
Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh SIPESAT antara lain, tamu yang datang tidak perlu lagi mengisi buku tamu manual, karena mereka dapat langsung mendaftar melalui aplikasi.
Proses ini mempercepat prosedur dan mengurangi penggunaan kertas. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan staf sekretariat untuk memantau kedatangan dan keberangkatan tamu secara langsung, serta memberikan notifikasi kepada pegawai terkait jika ada tamu yang akan bertemu.
SIPESAT juga terintegrasi dengan sistem data yang ada di sekretariat, sehingga setiap kunjungan tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan cepat saat dibutuhkan.